团队管理
团队管理

一、加入团队

行云管家暂不提供用户主动加入团队的方式,如需加入某个团队,需要由团队中的现有成员发出邀请,具体邀请方式请阅读:邀请团队成员

二、查看团队信息

在我们登录行云管家进行相关操作时,首先需要选择团队所在的工作空间。如果当前用户只加入了一个团队,系统将引导用户直接进入团队的工作空间。若当前用户加入了多个团队,则需要用户从团队列表中选择一个团队进入;

在团队工作空间中,您可以通过栏目导航进入“团队管理”,在团队信息中查看当前团队;

团队信息分成团队基本信息和产品服务两部分,团队的创建者可以对本团队的信息进行修改,目前仅支持修改团队名称;

在当前团队的工作空间进入“团队管理/团队信息”,将鼠标移入团队名称,将出现编辑图标,点击编辑图标,对团队名称进行修改;

团队产品服务概览展示的是当前团队服务使用情况,团队基础服务默认开通基础版(免费),其它产品默认不开通。用户可根据需求,试用或开通需要的产品。

三、产品服务的购买、续费和变更

3.1、产品开通

当用户对某个产品有需求需要开通时,即可在相应的产品页面中对产品进行开通操作,也可在团队信息中点击产品的“立即开通”进行开通。

开通产品时,由于产品的售卖方式不同,每个产品的配额项也不同,需要用户根据需求指定每个配额项的配额、购买时长。勾选行云管家用户使用协议,点击“去结算”,支付完相应费用后,产品即开通成功。

3.2、产品续费

对于已开通的产品,在到期前可进行续费,每个产品提供单独的续费操作。如果开通的产品较多,也可进行批量续费;

续费时,只需选择续费时长,支付相应的费用即可;

3.3、产品套餐及配额的变更

如果当前产品的配额无法满足需求,您可以通过变更配额操作来提升配额。

行云管家允许用户对产品套餐和配额进行双重调整,即:支持用户单纯变更套餐,也可以在标准套餐基础上,对某几项配额进行单独的调整。由于变更操作情况比较多样,因此在计算费用时也比较复杂,现以以下几种情况来介绍计费规则:

(1)单独变更配额

如果用户仅需在当前版本调整若干项配额,只需直接增加配额值即可,增加的配额按标准价格进行计费,应付金额为补齐当前服务剩余时间内的配额费用即可。

例如:用户当前团队基础服务为专业版,到期日为7月30日0点,团队成员有5个配额,但实际需要6个,用户在7月26日(剩余时间为3天)将团队成员数量配额由5个调整为6个,团队成员数量每个价格为20元/月,因此剩余时间内的配额费用为:20元/30天*3天=2元

(2)直接变更套餐

当用户仅需在当前服务期限内变更套餐时,购买时长选择“仅变更”即可。此时应付金额为剩余服务期限内变更前后月价格之间的差价。具体的应付金额计算方法为:(每月价格差价/30天)x剩余天数;

例如:当前团队基础服务为高级专业版,到期日为7月30日0点,用户在7月26日由高级专业版升级为企业版,服务剩余天数为3天,版本差价为1499-899=600元/月,折算成按天价格为20元/日。因此最终价格为:20元/天*3天=60元。

(3)变更套餐或配额并续费

如果用户在变更套餐和配额时,希望顺便续费一段时间,那么购买时长请选择除“仅变更”之外的选项,在计费时,应付金额将是:差价+(修改配额后的月价格*续费月数);

例如:依然以上面的场景为例,用户变更套餐的差价为60元,企业版每月费用为1499元,因此变更套餐并续费一个月的费用为:60+1499=1559元。

3.4、产品服务到期后将发生什么?

如果团队基础服务到期后,相关的配额将会回落至免费的基础版团队,在手动清理超额的资源和团队成员之前,您将无法再正常使用行云管家,为了避免产生这种意外,请在服务即将到期前及时续费;

如果其它产品服务未及时续费导致过期,那么用户在进入该产品页面时,将被到期提示拦截,但不影响其它产品的使用。

四、切换团队

若您加入了多个团队,在使用期间需要切换到另外的团队工作空间进行操作,您可以通过右上角的团队状态展开您的团队列表,选择需要进入的团队,快速切换至团队的工作空间;

五、退出团队

如果您加入某个团队后,需要退出该团队,请在该团队工作空间中通过栏目导航进入“团队管理”,点击“退出团队”按钮,在弹出的提示框中选择“确定”后,您便退出该团队了。退出团队后,如果再次得到邀请,您仍然可以加入该团队。

注意:您退出该团队后在该团队里所授权的权限及资源都会被清空,请谨慎退出;

六、团队管理相关权限管理

6.1、“团队管理”菜单授权:

要进行“团队成员”管理首先需要能进入“团队管理”菜单模块,依次点击“团队管理”、“权限管理”、“功能授权”、“导航菜单”、“使用团队管理模块”;

6.2、团队管理相关模块及功能授权:

依次点击“团队管理”、“权限管理”、“功能授权”、“团队管理”;

  • 注意:“团队拥有者保留权限”该权限项是当前团队拥有者的保留权限,您无法将其再授予其它角色,如有需要,您可通过“团队拥有者身份转移”来完成用户角色的切换;

小结:经过本节学习,您已经了解了如何进入和切换多团队工作空间。如果您是一个团队的管理员,需要掌握如何对自己的团队成员进行管理,立即阅读:团队成员管理