团队管理

一、加入团队

行云管家暂不提供用户主动加入团队的方式，如需加入某个团队，需要由团队中的现有成员发出邀请，具体邀请方式请阅读：邀请团队成员；

在我们登录行云管家进行相关操作时，首先需要选择团队所在的工作空间。如果当前用户只加入了一个团队，系统将引导用户直接进入团队的工作空间。若当前用户加入了多个团队，则需要用户从团队列表中选择一个团队进入；

在团队工作空间中，您可以通过栏目导航进入“团队管理”，在团队信息中查看当前团队；

团队信息分成团队基本信息和产品服务两部分，团队的创建者可以对本团队的信息进行修改，目前仅支持修改团队名称；

在当前团队的工作空间进入“团队管理/团队信息”，将鼠标移入团队名称，将出现编辑图标，点击编辑图标，对团队名称进行修改；

团队产品服务概览展示的是当前团队服务使用情况，团队基础服务默认开通基础版（免费），其它产品默认不开通。用户可根据需求，试用或开通需要的产品。

当用户对某个产品有需求需要开通时，即可在相应的产品页面中对产品进行开通操作，也可在团队信息中点击产品的“立即开通”进行开通。

开通产品时，由于产品的售卖方式不同，每个产品的配额项也不同，需要用户根据需求指定每个配额项的配额、购买时长。勾选行云管家用户使用协议，点击“去结算”，支付完相应费用后，产品即开通成功。

对于已开通的产品，在到期前可进行续费，每个产品提供单独的续费操作。如果开通的产品较多，也可进行批量续费；

续费时，只需选择续费时长，支付相应的费用即可；

如果当前产品的配额无法满足需求，您可以通过变更配额操作来提升配额。

行云管家允许用户对产品套餐和配额进行双重调整，即：支持用户单纯变更套餐，也可以在标准套餐基础上，对某几项配额进行单独的调整。由于变更操作情况比较多样，因此在计算费用时也比较复杂，现以以下几种情况来介绍计费规则：

（1）单独变更配额

如果用户仅需在当前版本调整若干项配额，只需直接增加配额值即可，增加的配额按标准价格进行计费，应付金额为补齐当前服务剩余时间内的配额费用即可。

例如：用户当前团队基础服务为专业版，到期日为7月30日0点，团队成员有5个配额，但实际需要6个，用户在7月26日（剩余时间为3天）将团队成员数量配额由5个调整为6个，团队成员数量每个价格为20元/月，因此剩余时间内的配额费用为：20元/30天*3天=2元

（2）直接变更套餐

当用户仅需在当前服务期限内变更套餐时，购买时长选择“仅变更”即可。此时应付金额为剩余服务期限内变更前后月价格之间的差价。具体的应付金额计算方法为：(每月价格差价/30天)x剩余天数；

例如：当前团队基础服务为高级专业版，到期日为7月30日0点，用户在7月26日由高级专业版升级为企业版，服务剩余天数为3天，版本差价为1499-899=600元/月，折算成按天价格为20元/日。因此最终价格为：20元/天*3天=60元。

（3）变更套餐或配额并续费

如果用户在变更套餐和配额时，希望顺便续费一段时间，那么购买时长请选择除“仅变更”之外的选项，在计费时，应付金额将是：差价+（修改配额后的月价格*续费月数）；

例如：依然以上面的场景为例，用户变更套餐的差价为60元，企业版每月费用为1499元，因此变更套餐并续费一个月的费用为：60+1499=1559元。

如果团队基础服务到期后，相关的配额将会回落至免费的基础版团队，在手动清理超额的资源和团队成员之前，您将无法再正常使用行云管家，为了避免产生这种意外，请在服务即将到期前及时续费；

如果其它产品服务未及时续费导致过期，那么用户在进入该产品页面时，将被到期提示拦截，但不影响其它产品的使用。

若您加入了多个团队，在使用期间需要切换到另外的团队工作空间进行操作，您可以通过右上角的团队状态展开您的团队列表，选择需要进入的团队，快速切换至团队的工作空间；

如果您加入某个团队后，需要退出该团队，请在该团队工作空间中通过栏目导航进入“团队管理”，点击“退出团队”按钮，在弹出的提示框中选择“确定”后，您便退出该团队了。退出团队后，如果再次得到邀请，您仍然可以加入该团队。

注意：您退出该团队后在该团队里所授权的权限及资源都会被清空，请谨慎退出；

6.1、“团队管理”菜单授权：

要进行“团队成员”管理首先需要能进入“团队管理”菜单模块，依次点击“团队管理”、“权限管理”、“功能授权”、“导航菜单”、“使用团队管理模块”；

6.2、团队管理相关模块及功能授权：

依次点击“团队管理”、“权限管理”、“功能授权”、“团队管理”；

小结：经过本节学习，您已经了解了如何进入和切换多团队工作空间。如果您是一个团队的管理员，需要掌握如何对自己的团队成员进行管理，立即阅读：团队成员管理。